コラム Column

DTP（Desktop publishing）とは、パソコンを使用してカタログや広告・マニュアルなど、印刷物やWEB用のデータを作成することを指します。

マニュアル制作で使用されるDTPソフトウェアは、Adobe社製 の「InDesign」「FrameMaker」、Microsoft社製 の「Word」などが一般的ですが、どのソフトも一長一短です。

制作ソフトを選択する際には、制作の運用×ソフトの特徴を理解した上で選定しましょう。

ここからは、それぞれの特徴や注意点をご紹介していきます。

制作の現場にいる方は、必ず耳にしたことのあるソフトではないでしょうか。最も普及している「DTPソフトウェア」と言っても過言ではありません。

• レイアウトの自由度が高く、見やすさを整える機能が豊富
• 複数ページを組み上げる、いわゆるページものに特化して開発されたソフトウェアのため、スタイルの統一、文字組み、行間設定、目次、索引、相互参照などの基本機能が充実
• 同じAdobe社製の「illustrator」や「Photoshop」と連携可能
• 最も普及しているソフトのため、取り扱えるDTPオペレーターが市場に多い

• 直観的に操作できるソフトではあるが、上級を目指すにはある程度時間がかかる

FrameMakerもInDesignに並ぶ、Adobe社製２大レイアウトソフトです。

構造化および非構造化コンテンツを効率よく作成、更新、管理することができます。デザイン性やレイアウトの自由度は、InDesignと比較すると今一歩といったところですが、InDesignより大量ページの制作を得意とするソフトです。

• 統一したフォーマットで大量ページの編集機能が豊富なため、ページ数の多いマニュアルや取扱説明書を安定して編集できる
• 相互参照、目次や索引機能については「InDesign」よりも圧倒的に管理がしやすい
• 構造化文書^※を取り扱うアプリケーションとして非常に強力

　※決められた規則（記載ルールなど）にしたがって制作されている文書のこと。

• 文書に統一性を持たせる機能が豊富な反面、簡単にレイアウトの変更ができないなど、レイアウトの自由度に制限がある
• デザイン性の高い制作物には不向き

Microsoft社製のWordは、誰もが 知る有名ソフトで「文字」の入力に特化しており、文章を作成するために使われる「文書作成ソフトウェア」です。製品マニュアルをWordで作成するメーカー様 は少なくありません。

• 普及率が高くデータ共有がしやすいので、導入・ランニングコストがかからない
• 一般的ツールのため、習得に時間がかからない
• 一般的なビジネス文書に必要な文字組みや作図機能が豊富（ページ間相互参照、目次、索引、スタイルテンプレートなど）

• 自由にデザインできすぎてしまうため、スタイルの統一が難しく作成者に依存
• 「DTPソフトウェア」ではないため、印刷データ作成時に文字、レイアウトにズレが生じる場合がある
• バージョンの互換性がなく、レイアウトが崩れることがある
• ファイルのデータ容量が大きくなりがちで、大量ページ作成には不向き

DTPに最適なソフトの特性についてご紹介しましたが、ぴったりとハマるソフトはございましたか？

今回ご紹介したソフトに限らず、当社では様々なデータを取り扱ったマニュアル制作実績がございます。DTPソフトに限らず、自社開発によるマニュアル制作システムもご用意しています。

制作上のお悩みやフローに沿って最適なマニュアルソリューションのご提案をお手伝いできますので、制作に関わるご不明点などお気軽にご相談ください。