Manual Solution

マニュアル制作でこんな悩みはありませんか?

各工程ごとの課題整理をすると・・・

品質に関する課題

  • 内容が分かりづらい/どうしたらわかりやすくなるかわからない
  • 作り手によって書き方やレイアウトがばらばら

工数削減に関する課題

  • 同類製品なのに原稿の流用率が上がらない
  • 言語展開が増えて、制作工数と費用も増えている

人手不足に関する課題

  • 開発担当者がマニュアル制作をして属人化している
  • そもそもリソースが足りていない

HTML化に関する課題

  • 検索性・利便性をHTMLマニュアル化したいが追い付いていない
  • HTMLマニュアル制作はコストがかかり過ぎる

i-Shareの活用で「4つの課題」をすべて改善できます!

i-Share開発の背景とコンセプト

i-Share 開発の背景

CMS運用経験から導き出した、既存制作方法の課題解決・不満解消を目指して開発しました。

  ▶導入/運用しやすいCMS で 導入効果の早期化を追求

i-Share 開発コンセプト

1.クラウドでの提供のため初期投資を最適化
2.習得が容易なインターフェースのため、現行ツールからの切り替えが容易
3.タグや構造の知識は不要。ビジュアルを成果物に似せることで、操作と仕上がりイメージが容易
4.部品化/共通化に特化しないことで、導入までのリードタイム削減し導入効果を早期化
5.差分自動抽出と一括インポートで多言語制作の効率が飛躍的に向上

i-Shareは、取扱説明書などの製品マニュアル制作業務を効率化し、活用範囲を広げるためのクラウドCMSです。
クラウドCMSの『i-Share』は、トピック指向を前提に設計されるため原稿流用率を高め、業務効率化と制作コスト削減に貢献します。また、「多品種」「多言語」「多媒体」に対応するためのデータ管理ができ、最適なかたちで出力されるマニュアルコンテンツは、貴社ビジネスの活用範囲を広げます。

印刷物でもWeb(HTML)マニュアルでも、統一されたわかりやすい取扱説明書が作成できます!

取扱説明書などのマニュアル制作に必要な高度なレイアウト・スタイルを維持し、Webブラウザ上で編集・管理をすることができます。 多言語対応や印刷物用PDF、サポートサイト用HTMLマニュアルも「i-Share」で同時展開ができます。

印刷物でもWeb(HTML)マニュアルでも、統一されたわかりやすい取扱説明書が作成できます!

こんな方に
オススメ

  • マニュアルのHTML化、Webファーストを検討している方
  • アウトソーシングしているマニュアル制作業務を内製化したい方
  • 翻訳言語や仕向け先が多いなどの理由で、マニュアルの版管理に限界を感じている方 など

i-Shareで効率化できる4つの理由

  • 直観的な操作で簡単にマニュアル作成が可能!

    マニュアル作成ノウハウを凝縮し、UIにこだわって開発しているた め、操作はとても簡単です。難しい制作知識は不要で、必要なスタイ ルやイラストをパレットから選択していくだけで、統一されたドキュ メントが作成できます。

    直観的な操作で簡単にマニュアル作成が可能!
  • 3段階の多言語翻訳に対応!

    日本語から英語、英語から多言語のような言語特性による運用を「日 本語→英語→多言語」の一気通貫の運用に改善できます。日本語をベース言語として 英語をハブ言語化(中心となる言語)することで、中国語などの多言語展開をスムー ズに行うことが可能です。

    3段階の多言語翻訳に対応!
  • マルチデバイスに対応する多様なアウトプットが可能!

    Webでも紙でも、お客様が表現したい形に合わせたデータ生成が可能です。 データは、XMLで生成するため、PDF・HTML・Word・InDesignなど、多種多様な形式に 出力することができます

    マルチデバイスに対応する多様なアウトプットが可能!
  • マニュアル掲載内容の部品化、再利用性の向上!

    品番違い、モデル違いの多品種マニュアルも、共通となる定型パーツや他のマニュアルで使ったパーツの流用など、素材を効率よく利用できます。自然な形でノウハウを継承しながら、手間なくマニュアルを作成することができます。

    マニュアル掲載内容の部品化、再利用性の向上!

主な機能一覧

  • プロジェクト作成機能

    商品カテゴリーや制作部門単位でプロジェクトを作成し、プロジェクトの元でマニュアルを管理します。

  • マニュアル編集機能

    マニュアルの文字構造を決定し、本文となる文字やイラストを決められたスタイル枠に配置することで編集できます。

  • データインポート機能

    DITA(Darwin Information Typing Architecture)形式、DocBook(XML)形式、HTML形式のデータをi-Shareにインポートすることができます。

  • パブリッシュ機能

    HTML・PDF・DITA・DocBook形式のデータを出力します。パブリッシュ形式をお客様の仕様に合わせるカスタマイズが可能です。

  • 翻訳管理機能

    マスター言語の対訳用データをエクスポート、翻訳後のデータをインポートすることができます。XMLorExcelの出力が対応可能です。

  • 制作補助機能

    UIの表示言語切り替えや、ユーザー管理機能、グループ権限管理機能などがあり、貴社のマニュアル運用に合わせた補助設定ができます。

Events / Seminars

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2024年6月6日(木) 12:00~13:00

【オンライン開催】脱属人化を実現する業務標準化の鍵とは?-マニュアル化、RPA-

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ODEX  第4回 デジタル化・DX推進展【東京ビッグサイト】へ出展いたします。

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【オンデマンド配信】マニュアル制作のプロが教える!業務マニュアル書き方セミナー

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【オンデマンド配信】社内システムのマニュアル作成担当者様にオススメ! プロが教える 読み手に伝わるシステム操作マニュアルの作り方セミナー

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【オンデマンド配信】DX推進の強い味方! マニュアル自動作成ツール「Dojo」とは?

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