正しい手順は、ココにある。
業務文書を、
人にもAIにも
使える資産に。
組織のルールや作業手順を、誰でも見やすく、すぐ探せるWebマニュアルへ。
人とAIが同じ業務背景を理解できる情報基盤をつくります。
製造業・不動産・インフラ・サービス業など様々な業種の重要な業務文書の管理で採用されています
その文書、人にもAIにも伝わっていますか？
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1体裁も項目もバラバラ
作る人によってレイアウトが異なり、読み手に伝わらない。
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2必要なときに見つからない
共有フォルダに散乱し、結局ベテランに聞く属人化が進む。
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3どれが最新版か分からない
「最終版_v3_修正」が乱立。古い手順のまま作業してしまうおそれも。
生成AI活用への影響
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1情報の解釈や抽出が不安定になる
文書ごとに構成や記載ルールが異なると、AIが情報を正しく読み取り、比較・整理する際の精度に影響します。
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2必要な情報を参照できず、回答の精度が低下する
情報が分散し、検索しにくい状態では、AIも回答に必要な根拠を十分に取得できない可能性があります。
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3古い情報を根拠に、誤回答を生成するリスク
旧版や改訂前の文書が混在すると、AIが古い手順を参照し、現行ルールと異なる回答をするおそれがあります。
放置すれば、業務品質の低下やAIの回答精度にも悪影響を及ぼします。
結果として、AIへの信頼が失われ、本来得られるはずの生産性向上が実現できなくなります。
i-ShareDXとは
i-ShareDXは、組織のルールや作業手順を、人にもAIにも使いやすい構造化されたWebマニュアルに整える活用型マニュアルクラウドです。作成からレビュー・承認・公開・分析までを、ノーコードでひとつのクラウドで行えます。
創業1947年、マニュアル・文書づくりに携わってきたクイックスが提供しています。
たとえば、こんな文書に使えます
- 業務マニュアル
- 手順書（SOP）
- ISO文書
- 規約・規程
- 作業要領書
- 事務マニュアル
データ構造化
AI活用の土台手順・注意点・判断基準などを、決まった形で整理して書くことです。人が読んでも分かりやすく、AIにも内容を正しく読み取ってもらえるため、生成AIが社内の文書を活用するときの土台になります。
i-ShareDXの4つの特徴
見やすいマニュアルを、ノーコードで
既定の要素をドラッグ&ドロップするだけで、誰が作っても統一された構造のWebマニュアルに。画像・動画の埋め込みにも対応します。
すぐアクセスできて、探しやすい
全文書を横断検索。PC・タブレット・スマホから、現場でも必要な手順にすぐたどり着けます。
「信頼できる文書」を負荷なく運用
レビュー・承認フロー、証跡記録、差分表示、改訂履歴。ISO監査にも対応できる版管理を、仕組みで徹底できます。
整えた文書を、そのままAIの力に
i-ShareDXで整えた文書は、AIが読み取りやすい情報の土台になります。いま文書を整えておくことが、AI活用のいちばんの準備です。
AIコンバーター2026年10月 提供開始
既存のPDFマニュアルを、AIが構造化されたWebマニュアルに自動で変換
AI検索2027年3月末 提供予定
質問するだけで、全文書から必要な情報を検索し、手順を要約した回答と根拠となる文書や該当箇所へ案内
これからのAI活用順次追加予定
今後もAIの機能を順次追加していきます
i-ShareDX導入による削減効果
※上記数字は、i-ShareDX導入企業での導入前後の実績例です。
