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製品情報が複雑な製造業だからこそ「整理の仕組み」が必要

製造業では、ひとつの製品に対して「品番」「サイズ」「色」「材質」など、たくさんの情報を扱います。また、似たような商品や派生モデルが多く、構成も複雑です。

たとえば、

• 製品名の下に複数の品番がある
• 同じ製品に異なる仕様がある
• 関連する部品や、代わりになる製品が存在する

こうした情報を紙や表計算ソフトだけで管理すると、間違いや更新漏れが起きやすくなります。そこで、PIMという「製品情報をまとめて整理できる仕組み」を活用することで、こうした悩みを解決しやすくなります。

それぞれの情報を見やすく、使いやすく整える

PIMは、製品に関する情報をひとつの場所にまとめて保管できる仕組みです。そして、その情報をカタログやWebサイトなど、必要な場面に合わせて取り出しやすくしてくれます。

たとえば、

• Webサイト向けに「商品の特徴や写真」を取り出す
• カタログ向けに「品番やスペック」を取り出す
• 担当部署ごとに「必要な項目だけ」を見せる

このように、情報を正しく分けて届けることで、修正の手間を減らし、ミスも防げるようになります。また、作業を確認する流れ（承認ルール）も整えられるので、「誰が、いつ、どこを直したか」が分かりやすくなります。

製造業でよくある困りごとと、PIMの解決方法

実際には、次のような声がよく聞かれます。

• 部門ごとに違うルールで情報を管理していて、内容にバラつきがある
• 商品が増えるたびに、整理が追いつかない
• 担当者ごとのやり方に頼っていて、引き継ぎがうまくいかない

これらの課題に対しては、情報のルールをあらかじめ決めておくことや、更新作業の流れをシンプルにすることが大切です。PIMを導入すると、製品情報の土台が整うので、あとはルールに沿って運用するだけで、誰が見ても分かりやすい状態になります。

他のシステムとのつなぎ方も考えておくと便利

製造業では、製品の情報がさまざまな場所に分かれて存在しています。

• 設計や生産の情報は「管理システム（ERPや設計図）」に
• 写真や画像は「素材データのフォルダ」などに
• 販売先やサイトごとの掲載内容もそれぞれ違う

PIMは、こうしたばらばらな情報をつなげる「橋渡し役」にもなれます。情報を受け取る場所と出す場所をつなぎ、決められた形に整えてくれるので、作業がスムーズになります。

PIMは製品情報の「見える化」と「効率化」を支える道具

製造業では、情報が多くて複雑になりがちです。PIMは、製品情報をきちんと整理して、必要な人に、必要なかたちで届けることを助けてくれます。

特別な知識がなくても、決まったルールにそって使えるようになるため、「情報を間違えずに伝える」「作業時間を減らす」「だれが見ても分かる」状態をつくることができます。

これから製品情報の管理を見直したいと考えている企業にとって、PIMはとても頼れる存在になるはずです。

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