コラム Column

グローバル展開を進める製造業や医療機器メーカーにとって、多言語対応のドキュメント制作は避けて通れない課題です。
しかし、翻訳作業にはコストや時間の壁がつきもの。「もっと効率的に、でも品質は妥協したくない」という声をよく耳にします。
そんな課題に応えるのが、AI翻訳とポストエディット（Machine Translation Post-Editing: MTPE）という手法です。

本記事では、MTPEを使うメリットと導入のヒントをわかりやすくお伝えします。

多言語対応のマニュアル制作には、次のような課題がつきものです

頻繁な更新作業が必要

製品仕様が変わるたびに、マニュアル全体を見直さなければなりません。しかも多言語対応では、すべての言語で翻訳し直す必要があります。

翻訳コストが増大

例えば、新製品のマニュアルを5つの言語に翻訳する場合、想像以上にコストがかかります。その上、頻繁な更新があればなおさらです。

多言語マニュアル作成の時間が短い

アジャイル開発の浸透により、多くのメーカー様では多言語マニュアルの制作期間が圧縮され、リードタイムの短縮を余儀なくされています。しかしながら多言語マニュアル作成には多くの工程があり、従来の制作方法ではリードタイムの短縮は容易ではないのが現状です。

2. CMSとMTPEで課題を解決

こうした課題を解決するために、CMSとMTPEを組み合わせる方法が有効です。

CMSの役割

CMSを活用することで、マニュアル制作と管理を効率化することができます。例えば次のような機能があります。

翻訳済みコンテンツの再利用

過去に翻訳したデータを保存し、変更が必要な部分だけを特定して更新できます。これだけでも、翻訳作業の時間とコストを大幅に削減できます。

バージョン管理が簡単

バージョンごとの違いをCMSで管理。更新箇所を特定し、必要最小限の作業で対応できます。

多様な出力形式に対応

PDFやHTML、モバイル向けフォーマットなど、目的に応じた形式で出力できます。

MTPEの役割

MTPEは、翻訳作業のコスト削減とリードタイム短縮を両立する方法です。

機械（AI）翻訳でスピーディーに処理

大量の文書を短期間で翻訳可能。これだけでも、納期圧縮が期待できます。

ポストエディットで品質を確保

翻訳結果をポストエディターが確認・修正し、文脈や用語に適した内容に仕上げます。

3. i-Shareの特徴：CMSとMTPEを最大限活用するツール

数あるCMSの中でも、特におすすめなのが「i-Share」です。i-Shareは以下の特徴を持ち、多言語対応に特化しています。

1. 翻訳管理機能が充実

翻訳済みのセクションを一元管理し、再利用が簡単です。新規翻訳が必要な箇所だけを特定できるため、作業効率が飛躍的に向上します。

2. 翻訳準備やインポートが容易

翻訳用ファイルの出力と翻訳済みファイルのインポートがとても簡単にできるため、作業効率が飛躍的に向上します。

3. 多様な出力形式に対応

PDF、Web、モバイル用フォーマットなど、どんな形式でも対応可能。現場のニーズに応じた柔軟な運用が可能です。

4. 導入することで得られるメリット

i-Shareを導入すれば、多言語マニュアル制作において次のようなメリットが得られます

1. コスト削減

再利用機能と翻訳管理によって、余分な翻訳作業を省けます。これにより、翻訳コストを20％以上削減する企業もあります。

2. 作業時間の短縮

CMSによる効率的な管理とMTPEの高速処理で、全体の作業時間を大幅に短縮できます。

3. 品質の安定化

用語やスタイルをCMS内で統一して管理。一貫性のある翻訳を提供できるため、ユーザーに信頼されるマニュアルが作れます。

まとめ

「多言語対応のマニュアル制作で手間やコストを減らしたい」と考えている方には、CMSとMTPEの組み合わせが最適です。i-Shareは差分抽出機能やバージョン管理機能が充実しており、製造業での多言語マニュアル制作を大幅に効率化します。

詳しい効果予測などについて知りたい方は、ぜひお問い合わせからご相談ください。貴社の課題に応じたソリューションをご提案いたします！