Case Study

  • 大学
  • 通信教育
  • テキスト制作
  • 在庫管理
  • 個別発送
  • 校閲
  • 発送

company

総合大学 通信教育学部様

プリント&デリバリー 2022-05-20

大学の通信教育テキスト制作から、発送までをトータルでサポート

大学の通信教育テキスト制作から、発送までをトータルでサポート

課題

  • 通信教育用のオリジナルテキスト制作を全て任せたい
  • 発送業務/在庫管理のアウトソーシングで業務負担を軽減したい

解決策

  • 編集者が執筆をバックアップ。適切な指摘により、テキストの品質を向上
  • 出版物デザイン/レイアウトのノウハウで、読みやすいテキストを制作
  • 部数に合わせた最適な印刷方法(オフセット/オンデマンドなど)に対応
  • 教材をピッキング/セットして受講者宅へ個別発送、自社倉庫で在庫管理

導入背景

川上から川下まで対応

こちらの大学では通信教育事業を立ち上げる際、教材の開発・印刷業者の選定・発送の問題などノウハウがない中で、それぞれ対応できる業者を探しておられました。

当初は、担当者の方から、印刷業務だけを請け負う業者の一つとしてご相談頂きました。

お話を進めて行くなか、弊社ではスタッフによる校閲業務ができること、物流部門があり、メーカー様などで採用しているカンバン方式での納品や個別発送まで対応できる点を評価いただき、テキストに係るほぼ全ての業務を任せていただくことになりました。

編集業務から印刷まで

校閲業務については、執筆者から送られた原稿を編集者がチェックし、「正しい日本語」表記になるようアドバイスさせていただきます。また、図版と本文内容に相違がないかをチェックします。その後、レイアウト組版を経て、発注部数にあわせてオフセットまたはオンデマンド印刷など適切な方法で印刷いたします。

ピッキング作業から個別配送、在庫管理まで

現在(2022年時点)では、約140種を超えるテキストを管理させていただいています。

お客様から支給された出荷指示データを弊社が開発した管理システムに取り込みます。プリントアウトされた教材リストを元にピッキングをおこない、検品システムにより、ピッキングに漏れがないかチェックしたうえで、出荷します。

検品システムとは、取り込まれた出荷指示データとテキストに付いているバーコード(市販本は、JANコード)を読み込んで照合するオリジナルのシステムです。

これにより、取り忘れ、取り間違いを防止することが可能になり、品質が向上しました。

また、このシステムの導入で、従来の目視による検品から作業効率を改善することができ、1日当たりの出荷数が1.7倍に大幅に増えました。更に、人員削減によるコストダウンも実現することができました。

制作から一貫して対応することで、全体の工程を把握することができ、お客様の納期短縮のご要望にも迅速に対応することが可能になりました。

お客様の声

お客様プロフィール

名称 総合大学 通信教育学部様

住所

設立

URL

プリント&デリバリーに関するお問い合わせはこちら

Events / Seminars

マニュアル

Webセミナー

2024年6月26日(水) 12:00~12:50

【オンライン開催】作業マニュアルと工場レイアウトの悩みを一挙解決!業務改善セミナー

【オンライン開催】作業マニュアルと工場レイアウトの悩みを一挙解決!業務改善セミナー

マーケティング

オンデマンドセミナー

オンデマンドセミナー

【オンデマンド配信】メールマーケティング基礎セミナー<br>名刺とホームページとメールを使った新規顧客拓について

【オンデマンド配信】メールマーケティング基礎セミナー
名刺とホームページとメールを使った新規顧客拓について

マニュアル

オンデマンドセミナー

オンデマンドセミナー

【オンデマンド開催】マニュアル改善からはじまる はたらきかた改革

【オンデマンド開催】マニュアル改善からはじまる はたらきかた改革

マニュアル

オンデマンドセミナー

オンデマンドセミナー

【オンデマンド配信】マニュアル制作のプロが教える!業務マニュアル書き方セミナー

【オンデマンド配信】マニュアル制作のプロが教える!業務マニュアル書き方セミナー

マニュアル

オンデマンドセミナー

オンデマンドセミナー

【オンデマンド配信】社内システムのマニュアル作成担当者様にオススメ! プロが教える 読み手に伝わるシステム操作マニュアルの作り方セミナー

【オンデマンド配信】社内システムのマニュアル作成担当者様にオススメ! プロが教える 読み手に伝わるシステム操作マニュアルの作り方セミナー

マニュアル

オンデマンドセミナー

オンデマンドセミナー

【オンデマンド配信】「i-Share®DX」紹介セミナー

【オンデマンド配信】「i-Share®DX」紹介セミナー

マニュアル

オンデマンドセミナー

オンデマンドセミナー

【オンデマンド配信】DX推進の強い味方! マニュアル自動作成ツール「Dojo」とは?

【オンデマンド配信】DX推進の強い味方! マニュアル自動作成ツール「Dojo」とは?

マーケティング

オンデマンドセミナー

オンデマンドセミナー

【オンデマンド配信】複数のWebサイトを管理・運営しているお客様向け 学校・介護向け、複数施設のサイト運営・管理の方法

【オンデマンド配信】複数のWebサイトを管理・運営しているお客様向け 学校・介護向け、複数施設のサイト運営・管理の方法

マーケティング

オンデマンドセミナー

オンデマンドセミナー

【オンデマンド配信】Webマーケティングセミナー:コンテンツ配信(SEO)

【オンデマンド配信】Webマーケティングセミナー:コンテンツ配信(SEO)

マーケティング

オンデマンドセミナー

オンデマンドセミナー

【オンデマンド配信】Webマーケティングセミナー:コンテンツ配信(オウンドメディア)

【オンデマンド配信】Webマーケティングセミナー:コンテンツ配信(オウンドメディア)

マーケティング

オンデマンドセミナー

オンデマンドセミナー

【オンデマンド配信】Webサイトリニューアルの手順とポイント

【オンデマンド配信】Webサイトリニューアルの手順とポイント

マーケティング

オンデマンドセミナー

オンデマンドセミナー

【オンデマンド配信】これからGA4移行に取り組む 担当者向け『旧GAとの違いと移行のポイント』

【オンデマンド配信】これからGA4移行に取り組む 担当者向け『旧GAとの違いと移行のポイント』

マーケティング

オンデマンドセミナー

オンデマンドセミナー

【オンデマンド配信】Webサイトの管理に取り組む担当者向け「GA4とUAの違いとGA4のレポート作成」

【オンデマンド配信】Webサイトの管理に取り組む担当者向け「GA4とUAの違いとGA4のレポート作成」

プリント&デリバリー

イベント

【5月11~12日】星が丘テラスで開催のワクワクぷりんと博覧会に出展いたします。

【5月11~12日】星が丘テラスで開催のワクワクぷりんと博覧会に出展いたします。

マニュアル

イベント

DX EXPO【2023SUMMER】【東京展】東京ビッグサイト

DX EXPO【2023SUMMER】【東京展】東京ビッグサイト

マニュアル

イベント

バックオフィス DXPO 東京2023 【東京ビッグサイト】

バックオフィス DXPO 東京2023 【東京ビッグサイト】

マニュアル

イベント

バックオフィス DXPO 福岡2023 【マリンメッセ福岡】

バックオフィス DXPO 福岡2023 【マリンメッセ福岡】

マニュアル

イベント

ODEX 第3回デジタル化・DX推進展【インテックス大阪】

ODEX 第3回デジタル化・DX推進展【インテックス大阪】

マニュアル

イベント

DX 総合EXPO 2023大阪WINTER【大阪南港ATCホール】

DX 総合EXPO 2023大阪WINTER【大阪南港ATCホール】

マニュアル

イベント

DX総合EXPO 2024 SPRING【東京ビッグサイト】

DX総合EXPO 2024 SPRING【東京ビッグサイト】

マニュアル

イベント

バックオフィスDXPO 大阪'24【インテックス大阪】

バックオフィスDXPO 大阪'24【インテックス大阪】

過去のイベント・セミナー一覧

Useful content for KWIX

クイックスのサービスを導入された
お客様の事例をご紹介

お客様に役立つ
有益な情報のご紹介