マニュアル作成ソフト i-Share

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マニュアル制作専門会社の知見ノウハウをカタチにした、
マニュアル作成システムの決定版!

クイックスのi-Shareは、データやXMLの専門知識がなくても、誰でも簡単に使いこなせるマニュアル作成ソフト。多品種・多言語のマニュアル作成でより多くの課題を解決すべく、業務マニュアルや取扱説明書の作成歴30年以上のクイックスが、マニュアル作成のノウハウを凝縮し、UIにこだわって開発しました。操作はとても簡単!画面の案内に沿って入力を進めていくだけで、紙・Web・PDF・電子マニュアルへの変換や、動画の埋め込みなどマルチメディアに対応したマニュアル作成が行えます。

DTPの知識がないとマニュアル作成できない

マニュアルの翻訳管理が大変

マニュアルの本数が多くて、修正が漏れてしまう

印刷だけでなくWebマニュアルなど、いろいろ展開したい

こんなマニュアル作成に関する課題は、i-Shareにお任せください!

マニュアル作成ソフト i-Share

i-Shareの特長

これまでの高機能なマニュアル作成ソフトは、お客様のワークフローをシステムに合わせたり、マニュアル作成するための専門知識が必要となり、「習得に時間がかかる」「担当者の変更に対応できない」といった課題がありました。また、日本語版・英語版の2段階の言語展開(バイリンガル)には対応していても、日本語版・英語版・中国語版などの3段階の言語展開(マルチリンガル)に対応できないなど、柔軟な多言語展開に対応ができないマニュアル作成ソフトも多くあります。さらには、多様なフォーマットに対応するために、マニュアルが完成してから印刷用、Web用とデータを作成することもあります。

マニュアル作成ソフトi-Shareは、Webブラウザでマニュアル作成工程のすべてが完結でき、見ただけで直感的にわかるUIであるため、DTPなどの専門的な知識がないマニュアル作成担当者の方でもすぐに使いこなすことができます。また、日本語版をベース言語として英語版をハブ言語化することで、中国語版などの多言語展開をスムーズに行うことができます。多様なフォーマット出力(PDF、HTMLなど)や電子マニュアルなどマルチデバイス対応も、スピーディーで容易に展開できます。

UIデザインにこだわり!
簡単操作でマニュアル作成の工期短縮

UIデザインにこだわり!簡単操作でマニュアル作成の工期短縮

マニュアル作成におけるノウハウを凝縮し、UIにこだわって開発しているため、操作はとても簡単です。必要なスタイルやイラストをパレットから選択していけば、難しいタグの知識も不要で、スタイル規則も逸脱することなく作成できます。

3段階の多言語翻訳に対応

3段階の多言語翻訳に対応

日本語から英語、英語から多言語のような言語特性による運用を、日本語→英語→多言語で一気通貫の流れに改善することができます。日本語版をベース言語として英語版をハブ言語化することで、中国語版などの多言語展開をスムーズに行うことが可能です。

マルチデバイスに対応!
スピーディに多様なフォーマットに
出力できる

マルチデバイスに対応!スピーディに多様なフォーマットに出力できる

紙でもWebでもお客様が表現したい形に合わせてカスタマイズが可能です。同梱印刷物のデータ、Web(レスポンシブ)データなど、必要なデータ形式に合わせて多様なフォーマットで出力することができます。動画にも対応した電子マニュアルのマルチデバイス対応も、容易に展開することができます。

マニュアル掲載内容の部品化、
再利用性が向上

マニュアル掲載内容の部品化、再利用性が向上

品番違い、モデル違いの多品種マニュアルも簡単に作成することができます。共通の定型部や、他マニュアルで使ったパーツの流用など、過去文の検索や素材を効率よく利用できる環境により、ノウハウを継承しながら手間なくマニュアルを作成することができます。

i-Shareのホワイトペーパーダウンロード

いま、なぜマニュアル作成ソフトが様々な企業で必要とされているのか?労働人口の減少、働き方改革、ナレッジ共有といったキーワードから、「マニュアル×IT」を紐解き、i-Shareの有用性をお伝えします。

i-Shareの導入事例

マニュアル作成ソフトi-Shareは、メーカー様や小売業様など、業務マニュアルや取扱説明書の作成でお悩みの企業様に導入いただいています。

グローバル企業の店舗オペレーションを変革するマニュアル作成ソフトi-Share活用術

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取扱説明書のPL法対策は、マニュアル作成ソフトi-Shareで効率化できる!

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文書管理システムで作業手順書やISO文書を電子化し、文書作成と運用をスムーズに!

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i-Shareの導入までの流れと料金

まずは、現在のマニュアル作成方法(ワークフロー、編集ソフト、提供メディア、翻訳展開など)のヒアリングからはじめ、お客様が求める効果の期待値を共有します。導入から運用・定着に至るまで、マニュアル作成経験が豊富な専任担当者が丁寧にサポート。マニュアル作成ソフトi-Shareは、マニュアル作成担当者のスキルを問わず活用できるため、導入後に担当者に変更があってもスムーズに使えます。システム構築・導入期間は最短約5ヶ月。クラウド環境での提供を推奨しますが、オンプレミス環境に導入することも可能です。

ドキュメント分析1ヶ月

  • ・課題のヒアリング、検討
  • ・既存データの分析
  • ・既存制作フローの分析

データ設計1ヶ月

  • ・スタイル定義
  • ・運用設計
  • ・階層構造、出力設定、例外処理の方法検討
  • ・カスタマイズ機能の検討

カスタマイズ1.5ヶ月

  • ・テンプレート作成
  • ・既存データの分析
  • ・カスタマイズ機能の開発

環境構築0.5ヶ月

  • ・クラウドサービスの契約
  • ・サーバー環境構築

データ準備1ヶ月

  • ・既存データのリライト、 移行

運用開始5ヶ月

  • ・操作手順書の提供
  • ・担当者教育
  • ・作業サポート
  • ・運用課題サポート

i-Shareなら

サポートチームによる保守・運用サポートと、必要に応じた
カスタマイズ機能の追加で運用開始後も貴社の業務をバックアップ

ユーザーライセンス価格 月額26,400円/人

・ソフトウェア保守・運用サポート込み ・契約ユーザー数に応じて、更にお得に !!

※上記以外に、初期導入費用、ホスティング費用が発生します。

i-Shareの機能

機能

内容

操作動画

プロジェクト作成機能

新規プロジェクト作成

新規でプロジェクトを作成します。プロジェクトごとに制作期間、制作する翻訳言語、プロジェクトに参加するユーザーなどを設定することで、プロジェクトの管理が行えます。
※プロジェクトとは、複数の冊子を管理することができる本棚のようなものです。管理しやすい単位(商品カテゴリーや制作部署など)で作成するのが理想です。

新規プロジェクト作成

パーツプロジェクト作成

他のプロジェクトから参照するための、共通パーツ用のプロジェクトを作成します。共通パーツにすることで、編集時にトピック単位での参照が可能となります。共通部分が改訂となった場合は、パーツプロジェクト内の修正で参照している編集中のすべてのトピックが更新されます。

準備中

プロジェクト流用

既存のプロジェクトを流用することができます。プロジェクト名称、その他設定を変更することで、マニュアル作成を効率化します。

準備中

マニュアル編集機能

ブック作成

プロジェクト内にブックを作成します。他プロジェクトのトピックを流用することもできます。
※ブックとは、マニュアルなどの冊子のこと。1冊につき1ブックが基本となります。

ブック作成

マスター言語構造編集

マニュアルを構成する目次レベルで、トピック作成やタイトル編集などを行います。他プロジェクトのブックから流用することもできます。

準備中

イラスト管理機能

イラストデータは各言語のフォルダにて管理します。翻訳言語をパブリッシュする場合、翻訳言語のフォルダに登録したイラストデータを優先的に使用することで、翻訳言語では必要最低限のイラストデータのみを管理することができます。jpg、png、svg、epsなどの各種フォーマットに対応しています。

準備中

編集

専用エディタにより、本文中にスタイル(手順・リスト・表・イラストなど)に応じた要素の挿入や文字入力が専門知識なしで編集できます。*1

編集

変数管理

あらかじめ変数に文字列を登録することで、本文などに対して変数を挿入することができます。変数を修正することで、編集中のすべてのブックが更新されます。変数には、定期的に変更になるような文章を登録しておくと便利です。

準備中

プロパティ編集

トピック内のテキストなどにプロパティ(脚注番号や改頁情報など)を設定することができます。

準備中

文書検索/流用

キーワードを入力して、入力済文章の中からターゲットとなる段落を検索することで、過去文の流用をスムーズに行うことができます。

準備中

*1:文書を構成する構造およびスタイル要件は、お客様毎で仕様が変わります。

データインポート機能

DITA・DocBook・HTML

DITA(Darwin Information Typing Architecture)形式、DocBook(XML)形式、HTML形式のデータをi-Shareにインポートすることができます。*2

準備中

*2:データインポートの形式はお客様毎で仕様が変わります。上記以外にもカスタマイズが可能です。

パブリッシュ機能

DITA・DocBook

一度システムインポートしたDITA(Darwin Information Typing Architecture)形式、DocBook(XML)形式のデータに出力することができます。 *3

準備中

自動組版

作成中のマニュアルを、PDF・Word・InDesign形式などのデータに出力することができます。 *3

準備中

HTML

作成中のマニュアルを、HTML形式のデータに出力し、レスポンシブ対応のWebコンテンツにすることができます。*3

準備中

*3:データエクスポートの形式はお客様毎で仕様が変わります。上記以外にもカスタマイズが可能です。

翻訳管理機能

翻訳エクスポート/インポート

新規作成分の翻訳対象トピックをXML形式で運用することができます。

準備中

Excel翻訳エクスポート/インポート

Excelで翻訳を進める場合、Excelファイルで運用することができます。

準備中

マルチリンガル翻訳管理

日本語 → 英語 → 中国語など、英語などの中間言語を設定し一気通貫の翻訳管理ができます。

準備中

*3:データエクスポートの形式はお客様毎で仕様が変わります。上記以外にもカスタマイズが可能です。

制作補助機能

表示言語切り替え

画面のユーザインターフェイスを日本語・英語に切り替えできます。

準備中

プレビュー

バージョン(初校・再校など)や翻訳言語を選択して、簡易プレビューを表示することができます。

準備中

ユーザー権限管理

すべてのプロジェクトの編集・担当プロジェクトのみの編集など、ユーザーごとに権限を設定することができます。

準備中

グループ権限管理

グループ単位で編集権限の管理ができます。グループには任意のユーザーが設定できます。

準備中

i-Shareのトライアル

サポートチームによるデモ版での機能紹介と活用方法のご提案から、導入トレーニング、フォロートレーニングまで、丁寧にサポートします。トライアルのお申し込みはこちら!

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