印刷物在庫管理Web発注システム

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印刷物在庫管理・Web発注システムe-Logix

印刷物在庫管理・Web発注システムe-Logixで、日本各地の支店・支社から直接オンライン発注・出荷依頼が可能です。出庫結果はリアルタイムでお客様にフィードバックします。
支社や支店など事務所や店舗を多くお持ちの企業でも、各拠点から当社のe-Logixを通してオンライン発注が可能です。コストや納期を考慮した最適な印刷製本方法とロット数で製造するとともに、在庫管理や出荷作業、セット作業など様々な物流業務の代行と合わせてご支援します。

印刷物在庫管理・Web発注システム「e-Logix」の特徴

日本各地に店舗や支社を持つ企業で各拠点から印刷手配をする場合、業務が煩雑になりがちです。当社の印刷物在庫管理・Web発注システム「e-Logix」は、多数の拠点を持つ企業の印刷製本発注を一元管理し、発注・発送履歴を分析できるツールです。

インターネット経由で簡単発注、出荷依頼
支店や支所、店舗など各拠点のパソコンから、インターネット経由で直接印刷の発注、出荷依頼ができます。「e-Logix」はWebで印刷したいものと部数を指定し、カートに入れて注文できるシステムです。印刷物に関する発注、配送、請求までを一括で行えるので、業務効率化につながります。
刷物発注・出荷情報分析
注文・出荷件数、頻度、在庫数の推移、過去実績データを分析し、発注コストが適正かどうかや、適正在庫数、在庫数の増減推移予測などを定期的に配信するサービスです。マーケティング活動の指標の一つとして活用していただけます。
印刷から発送までをトータルサポート
印刷製本・在庫管理・発送をトータルサポート「P&Dサービス」と合わせてご提供
取扱説明書やカタログ、学習教材などの作成・印刷から出荷までを一括代行

ロジスティクス機能の3要素を弊社がサポートします

P&Dサービス

e-Logixから依頼される発送・印刷発注処理後の対応を印刷製本から配送まで一貫して弊社内で行うことにより、無駄な印刷を出すことなくスピーディーに印刷物を納品します。株式会社クイックスでは、印刷製本だけでなく、印刷物(取扱説明書・マニュアル、カタログ、学習教材など)の在庫保管・在庫管理もお任せいただけます。「印刷物を置く場所が社内にない」「無駄な印刷を出さず、必要な分量だけ納品してほしい」という企業に最適の物流代行サービスです。

印刷物在庫管理・Web発注システム「e-Logix」の基本機能

機能

詳細

発注機能

カタログやマニュアル等、必要な時/数/場所へお届けします。

一括発注機能

カタログやマニュアル等の新版が完成した際、各拠点へ一括で発注することができます。

発注履歴

過去に自身が行った発注情報の履歴を閲覧できます。
管理者はすべてのユーザーの発注履歴を閲覧可能です。

ユーザー管理

ユーザー情報を管理します。ユーザーごとに権限を設定できます。またユーザーごとにデフォルトの発送先を設定でき、注文時の発送先はユーザーに設定された発送先情報が初期セットされます。

入庫依頼

クイックスへ入庫情報を伝達します。また過去の入庫依頼を照会することができます。

配送先管理

配送先マスタを管理します。配送先をマスタ登録すると、発注時にユーザーは配送先マスタより社名を選択するだけで、自動的に住所や電話番号の情報を引っ張ってくることができます。

お知らせ管理

トップページにお知らせ情報を掲載することができます。

メールアドレス管理

登録したメールアドレス宛てに発注/出荷完了/在庫警告などをお知らせします。

印刷物在庫管理・Web発注システム「e-Logix」導入までの流れ

1.お客様へヒアリング 2.お見積り提示、契約 3.在庫製品移動 4.e-Logix設定 5.初期情報を登録 6.担当者様及び注文される方へ操作方法のご説明 7.実運用開始

印刷物在庫管理・Web発注システム「e-Logix」の運用イメージ

① 計画する ② 集める ③ 届ける ④分析する

印刷物在庫管理・Web発注システム「e-Logix」導入事例

A社様
在庫管理システムで発注作業を効率化し、手間とコストの削減に成功
多数の営業所を抱えるFA関連メーカーA社様では、各営業所から本部へのカタログ発送依頼の対応に追われ、本来の業務が圧迫されていました。印刷物の種類が多く、複数の印刷会社で制作した印刷物を様々な配送業者を使って配達していたために、配達コストや工数もかさみます。また、印刷物の在庫管理方法がバラバラで適正な在庫量を確保できず、無駄な印刷物在庫を抱えていました。
そこでA社は、株式会社クイックスの「P&Dサービス」を導入し、印刷に関わるコストと工数の削減に着手しました。複数の印刷会社で管理していた印刷物の在庫を、当社倉庫で一括保管。いつでも各拠点から在庫管理・発送依頼が可能なWebツールを導入することにより、各営業所の注文を本部で取りまとめる必要がなくなりました。注文された印刷物は、当社から各拠点へまとめて配送・納品するので、配送費用が削減できます。在庫など資産管理や請求関連の作業も当社一本にまとめられるため、締めの作業もスムーズに行えるようになりました。
B社様
カタログの在庫情報をタイムリーに確認できるようになり、過剰在庫を削減
建材製造業のB社様では多種のカタログを取り扱っていて、カタログ増刷のたびに余剰在庫が発生し、廃棄ロスが出てしまうことに悩んでいました。
そこで当社が提案したのが、新製品の発売時期にはオフセット印刷でカタログを大量に印刷してコストを削減し、少量ロットでまかなえるようになったらオンデマンド印刷に切り替えて余分な在庫を削減する方法です。製品の発売初期にはカタログを大量増刷で安く刷り、発売から時間がたった製造後期には少量増刷で適切な部数だけ印刷することができ、在庫のミスマッチが防げます。また、Webからリアルタイムで印刷物の在庫情報を確認できるようにし、在庫管理を徹底。これにより、カタログの印刷・製造コストを適正化しながら、必要十分な在庫量を確保することが可能になりました。

Before After

印刷物在庫管理・Web発注システム「e-Logix」動作環境・保守

  • ・対応OS:Microsoft Windows 7以降
  • ・対応ブラウザ:Internet Explorer11以降、Google Chrome 最新版、Mozilla Firefox 最新版

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