特定健診の受診率向上に貢献
特定健診受診券付き
案内状作成サービス

医療機関を一覧で表示し、案内と受診券の一体化を実現

  • 自宅に近い
    健診機関を
    紹介
  • 発送までの
    トータル
    サポート
  • 開封率UPの
    デザイン
    対応
医者のイラスト

特定健診とは?

特定健診(特定健康診査)とは、40~74歳の方を対象者とする、メタボリックシンドローム(メタボリック症候群)、生活習慣病の予防と改善を目的とした健診です。特定健診は「メタボ健診」とも呼ばれます。健診項目には、身体測定、身体診察、血圧測定、血液検査などがあります。特定健診の結果、受診者が特定保健指導の対象となった場合は、医師や保健師等によるサポートを受けて生活習慣の改善などにつなげます。

メタボリックシンドロームに着目した特定健診・特定保健指導は、体の状態を定期的にチェックし、健康づくりにつなげる重要な取組です。日本人の死因の半分以上は、がん、心臓病、脳卒中などの生活習慣病であり、この生活習慣病の予防や早期発見に特定健診などの定期的な受診が役立ちます。
特定健診の実施は、健康保険組合など医療保険者に法律で義務付けされており、実施率が基準に満たない場合、国からペナルティが課され、後期高齢者支援金の金額が加算されます。逆に、実施率が高い場合は、後期高齢者支援金が減算される(インセンティブ)という仕組みです。

加入者の健康を守る健康保険組合にとっては、特定健診は重要な健診の一つです。各健保では、受診率向上のため様々な対策を行っていますが、「特定健診の受診率が上がらない」と悩む健康保険組合は少なくありません。

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特定健診の受診率
向上にまつわる
こんなお悩みを解決します!

特定健診の受診率がなかなか向上しない

特定健診をはじめ、一般健診や婦人健診、がん検診など多くの健康診断や検診に言えることですが、受診率がなかなか向上しない原因には次のような点が挙げられます。

  • Check健診・検診の必要性が理解されず、忙しさなどを理由に受診してもらえない
  • Check受診券・受診案内のハガキや封筒を見てもらえない
  • Check医療機関に通院していることを理由に受診してもらえない
  • Check健康に対する意識が低い

このような現状に対し、各健保では、受診勧奨のハガキなどを郵送する、電話勧奨する、医療機関に働きかけを要請するなどの対策を実施しています。
中でも、今回、有効な取組としてご紹介したいのが、受診勧奨のハガキや封書の書き方を刷新し、受診率向上へとつなげる方法です。

夫婦のイメージ
健診書類のイメージ

受診勧奨の方法、文章の書き方、
効果的な文例がわからない

受診勧奨の案内状の作成方法・書き方のポイントとしては、次のようなことが挙げられます。

  • Check受診勧奨ハガキ・封筒に記載する情報や文例を見直し、効果を測定し、PDCAを行う
  • Check受診勧奨ハガキ・封筒の色を、緑やピンクなど目立つカラーの紙に印刷して差別化する
  • Check受診できる最寄りの医療機関を掲載し、どこで受診できるかがひと目でわかるようにする
  • Check受診勧奨の案内状に特定健診受診券を併記し、受診券を探す手間を省く

加入者に受診勧奨ハガキ・封筒を開封してもらい、「受診してみよう」という気持ちを持ってもらうためには、受診者の手間を省くことやわかりやすく記載することが効果的です。「何年も同じデザイン、文面で受診勧奨を郵送している」というケースでは、一度、勧奨ハガキや封書の見直しを行うことをおすすめします。

特定検診書類のイメージ

特定健診の受診率向上に向けた、
おすすめの対策・取組

特定健診の受診勧奨として、未受診者に電話勧奨を実施したり、訪問して説明を行ったりする方法もあります。ただ、このような対策はすでに実施済みである健保様も多いことでしょう。こうした取組のほかにおすすめしたいのが、受診勧奨チラシやハガキなどに掲載するコンテンツや書き方の見直しです。受診勧奨の案内状を郵送する際には、加入者の使い勝手のよさを重視する必要があります。

ご説明のイメージ

クイックスの「特定健診 受診券付き案内状作成サービス」メリットとサービス紹介

特定健診の受診勧奨をトータルサポート!
データ制作からDM発送まで

クイックスでは、特定健診受診券付き案内状の作成をトータルでサポートします。
特定健診等の契約健診機関、受診者データをお渡しいただければ、デザイン制作からデータ加工、印刷、DM発送まで、すべてクイックスが一貫して行いますので手間いらずです。

ほかにも、次のようなメリットがあります。

案内のイメージ

メリット1

受診者の自宅から最寄りの
契約健診機関を一覧で掲載

受診者の住所(緯度・経度)から近い契約健診機関を算出し、最大30件の契約健診機関を案内状に掲載できます。県や市区町村の境に近い住所であっても、県・市区町村の区分けにとらわれず、住所から最寄りの契約健診機関が表示できるので、利便性に優れています。

また、案内状には受診券が一体化しているので、紛失の心配がありません。この案内状を見れば、特定健診の予約から受診までスムーズに行えます。

※特許申請中

受診券付き案内状 サンプル

メリット2

圧着タイプの案内状で無駄なコストを削減

圧着タイプとは、印刷面に専用のニスを塗り、圧力で接着させる加工方式です。ハガキサイズと封書サイズがあります。通常の封筒と比べ、封筒代金、封筒印刷、受診券の封入・封かんの必要がなく、手間を省けるうえ、コストカットも可能です。

  • 封入・封かん不要
  • 封筒代金不要
  • 封筒に印刷不要
  • 封筒→ハガキなら
    ハガキ料金で発送可能
圧着ハガキ表・裏

メリット3

スマートフォンやパソコンから
契約健診機関を検索

契約健診機関をスマートフォンやパソコンで検索できるサービスです。スマートフォンのGPSを利用して現在地から検索したり、郵便番号や住所から検索したりできます。サーバー上に個人情報を持たせる必要がないので、安全に運用できます。また、ペーパーレス化にも貢献できます。

※ 開発中のサービスです

スマホ版 画面イメージ

クイックスの「特定健診 受診券付き案内状作成サービス」を利用したお客様の声・事例

クイックスの「特定健診 受診券付き案内状作成サービス」は、現在12の健康保険組合様で継続利用いただいており、
直近1年間の発送件数8万件を超えました。ご利用中の健保様から寄せられた声を一部ご紹介します。

A健康保険組合様

加入者の方から、健保に対して『去年の受診券付きの案内状を今年も送ってほしい』とリクエストがありました。最寄りの契約健診機関が掲載されていて、受診券も付いているため、『使い勝手がいい』と好評です。

B健康保険組合様

受診勧奨の封筒の色を、健保のイメージカラーであるグリーンに変えて発送したところ、『緑色のお知らせについて聞きたい』といった問い合わせが増えて、受診者とのコミュニケーションがスムーズになりました。

C健康保険組合様

クイックスさんにお願いするまでは、何年も同じデザイン、同じ文面で受診勧奨の案内状を作成していました。
印刷業者さんによっては、こちらがレイアウトなどの変更希望をしても、なかなか対応してもらえないこともありました。しかし、クイックスさんは迅速に対応してくれて、『こうしたらどうでしょう』と提案もしてくれるので助かっています。

クイックスは、健保様の課題に寄り添ったきめ細かなサポートと、豊富な実績から得たノウハウで、特定健診などの受診率向上のために貢献します。

また、当社はプライバシーマーク取得企業です。
たくさんの健保様との取引実績もあり、セキュリティ面でも安心してお任せいただけます。

クイックスの「特定健診 受診券付き案内状作成サービス」成功事例をチェック

お客様の課題に寄り添い、
提案力で特定健診の受診率向上に貢献

当サービスを利用された健保様にインタビューを行い、
成功のポイントをお聞きしました。

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クイックスの「特定健診 受診券付き案内状作成サービス」サービスの流れ

担当営業と制作チームが一体となり、各健保様のご要望に丁寧にお応えします。
受診者データの受け取りからDM発送まで、納期は約60日です。

1

打ち合わせ・
デザイン作成

2

受診者データ・
実施機関データ
の受け取り

3

データ加工

4

印刷
セット作業

5

発送

まずはお打ち合わせを行い、健保様の課題を伺い、受診勧奨の案内状デザインについてすり合わせを行います。
デザインが決定したら、受診者データ、契約健診機関データを健保様からお送りいただき、データ加工に入ります。
その後、印刷を行い、DM発送となります。
全ての工程がクイックスで完結。御社の負担を減らすためのノンストップサービスです。

クイックスの「特定健診 受診券付き案内状作成サービス」よくある質問

DM発送可能エリアを教えてください。
日本全国、どこでもDM発送が可能です。
お気軽にご相談ください。
契約健診機関の掲載数を変更したり、
レイアウトを変更したりといったカスタマイズは
可能ですか?
はい、カスタマイズも可能です。
文字を大きくするために契約健診機関数を減らす、特定健診だけでなく一般健診の受診機関も合わせて掲載するなど、様々なご要望にお応えします。
基本的な納期は60日とのことですが、
希望に合わせて変更できますか?
ご希望の仕様によりますが、できる限りご希望に合わせて納品します。まずはお問い合わせください。
他の印刷物も一緒に同封してもらえますか?
健保様が作成した印刷物を引き取って同封する事も可能ですし、弊社が印刷を行い同封する事も可能です。