COLUMN コラム

クイックスは、Office（Word／Excel／PowerPoint）やPDFの既存文書を i-ShareDX用の構造化データへ自動変換 する外部サービス「AIコンバートサービス（β版）」の提供を開始しました。 

本サービスのβ版では、お客様から既存文書をお預かりし、当社が変換から登録まで代行。見出し・段落・図表を抽出し、i-ShareDXで扱いやすい形式に整えます。 

これにより 手作業の載せ替えと比較してコスト・工数を約1/5以下 に削減。移行後は ワークフロー（作成・レビュー・承認・公開）／版管理／全文検索／アクセスの可視化 をそのまま活用できます。
まずは 「今ある文書資産」を短期間でWeb運用に載せ、標準化や読みやすさの改善へ段階的に進められます。 

i-ShareDXは、社内の規程・手順書・ISO文書を一元管理し、作成・レビュー・承認・公開・検索までを効率化する“活用型マニュアルクラウド”です。
文書承認ワークフローと版管理・差分表示で「信頼できる文書運用」を実現します。
更新リマインドやアクセス権限、コメント収集も標準装備。全文検索とタグ絞り込み、PC/スマホ対応で、現場に常に最新の正しい手順を届けます。監査対応にも強いのが特長です。

最初にお客様から対象となる文書（Office／PDFファイル）をお預かりし、クイックス側でAI解析・変換を行います。必要に応じて表や画像の取り込みにも対応可能です。（※形式により要相談）

変換後は、内容の整合性やエラーの有無を確認したうえで、i-ShareDXに登録した状態でご納品します。社内のご担当者は、納品されたデータをそのまま公開設定や運用フローに接続できるため、初期の載せ替え作業に追われる必要がありません。

1. 文書データのお預かり（Office／PDF）
2. AIによるコンバート処理（テキスト・画像・表の抽出、構造化、インポート用データ化）
3. i-ShareDXへ登録した状態で納品（必要に応じて表・画像のオプション対応）

導入検討の第一歩として、無料で御社の実データによるコンバートサンプル作成を受け付けています。

手順書や規程、資料など、代表的なデータを数点お預かりし、実際の“仕上がり”をご確認頂ける状態でご提出いたします。※機密情報の取り扱いについては、事前の取り交わしに基づき慎重に対応します。

まずはサンプル作成で小さく試し、効果を確かめてから本格移行しませんか？
サンプル作成のご依頼・ご相談は、下記よりご連絡ください。