COLUMN コラム

 ■ 2025年春 リリースの新機能 

1. 公開文書の差分表示機能 

公開文書における改訂箇所を、閲覧者が瞬時に把握できる「差分表示機能」を新たに搭載しました。 

文書を開くと、追加・変更・削除箇所が自動で色分けされ、どこがどのように変わったかを一目で確認できます。 

全文を読み返すことなく必要な箇所を的確に把握できるため、関係者への周知や現場での確認作業が大幅に効率化されます。 

改訂説明にかかる業務負荷を軽減するとともに、旧版誤用の防止や品質管理レベルの向上に寄与します。

 2. 改訂期日の通知機能 

文書ごとに設定した「次回改訂期日」に基づき、担当者へリマインド通知を自動で送信する機能を新たに追加しました。 

期日が近づくとメールでお知らせし、ダッシュボードでも更新予定文書を一覧表示します。 

これにより、担当者任せだった改訂スケジュール管理が仕組み化され、属人化や更新漏れを防止します。 

定期的な見直しが求められる品質保証文書やISO関連文書において、確実な改訂管理をサポートし、コンプライアンス遵守を徹底する仕組みを提供します。 

i-ShareDXは、今後もユーザーの皆さまの声を反映し、より便利で実用的な文書管理プラットフォームとして進化を続けます。 

引き続きご愛顧賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。